
Undangan bukan hanya media untuk menyampaikan waktu dan tempat acara. Untuk acara tertentu, undangan juga menjadi bagian dari kesan pertama yang diterima penerima.
Karena itu, sebelum melakukan cetak undangan di Kepanjen, ada beberapa hal yang sebaiknya dipersiapkan mulai dari isi, desain, ukuran, bahan, hingga jumlah.
Tentukan Jenis Acara
Langkah pertama adalah menentukan jenis acara.
Misalnya:
- Pernikahan
- Khitanan
- Ulang tahun
- Pengajian
- Wisuda
- Acara keluarga
- Acara organisasi
- Acara perusahaan
Tema undangan sebaiknya mengikuti karakter acara.
Pilih Desain Sesuai Tema
Desain tidak harus rumit.
Untuk undangan formal, desain sederhana dan elegan dapat menjadi pilihan.
Untuk acara keluarga atau anak, desain dapat dibuat lebih personal.
Yang paling penting adalah informasi utama tetap mudah dibaca.
Informasi yang Harus Dicek
Sebelum file masuk percetakan, periksa:
- Nama penerima
- Nama penyelenggara
- Tanggal
- Hari
- Waktu
- Lokasi
- Informasi tambahan
- Kontak
- Link atau QR jika digunakan
Kesalahan penulisan tanggal atau lokasi dapat menjadi masalah besar karena undangan sudah terlanjur dicetak.
Pilihan Bahan Undangan
Jenis kertas dapat disesuaikan dengan konsep undangan.
Beberapa material kertas yang umum digunakan dalam industri percetakan antara lain:
- Art Carton
- Ivory
- Linen
- Jasmine
- Bahan fancy paper lainnya
Masing-masing memiliki karakter visual dan tekstur yang berbeda.
Karena pilihan bahan dapat bergantung pada desain dan jenis finishing, sebaiknya konsultasikan terlebih dahulu.
Finishing Undangan
Finishing dapat memberikan karakter berbeda pada hasil cetak.
Tergantung produk dan vendor, pilihan dapat meliputi:
- Laminasi
- Lipatan
- Emboss
- Hot stamp
- Potong bentuk
- Finishing lainnya
Tidak semua undangan membutuhkan finishing yang kompleks.
Tentukan Jumlah dengan Benar
Hitung jumlah penerima terlebih dahulu.
Kemudian tambahkan cadangan secukupnya untuk mengantisipasi kebutuhan tambahan.
Jangan menentukan jumlah hanya berdasarkan perkiraan kasar.
Periksa File Sebelum Cetak
Checklist sederhana:
☐ Nama sudah benar
☐ Tanggal sudah benar
☐ Waktu sudah benar
☐ Lokasi sudah benar
☐ Nomor kontak benar
☐ Desain final
☐ Ukuran final
☐ Jumlah final
Setelah semua diperiksa, file dapat masuk ke tahap produksi.
Cetak Undangan di Kepanjen
Nozzle Print berbasis di Kepanjen, Kabupaten Malang, dan menyediakan layanan digital printing serta kebutuhan cetak lainnya.
Jika Anda membutuhkan undangan untuk acara di Kepanjen atau wilayah Kabupaten Malang, konsultasikan jenis acara, jumlah, desain, dan kebutuhan bahan sebelum mencetak.
Kesimpulan
Hasil undangan yang baik dimulai sebelum proses printing.
Pastikan:
Isi benar → desain sesuai → bahan tepat → jumlah cukup → file siap cetak.
Dengan persiapan tersebut, risiko kesalahan produksi dapat dikurangi.
FAQ
Apa bahan yang umum digunakan untuk undangan?
Art carton, ivory, linen, jasmine, dan berbagai kertas fancy dapat dipertimbangkan sesuai konsep undangan.
Apa yang harus diperiksa sebelum cetak?
Periksa nama, tanggal, waktu, lokasi, kontak, desain, ukuran, dan jumlah.
Apakah bisa cetak undangan di Kepanjen?
Nozzle Print berbasis di Kepanjen dan menyediakan layanan digital printing serta kebutuhan cetak lainnya.